プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 

ENGO合同会社は、インターネットコンテンツ事業、システム受託開発事業、BPO事業を実施するうえで、お客さまの個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客さまを尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

 

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用、および提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

 

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

 

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止、および苦情相談などのお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

 

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 

2017年11月21日 制定
ENGO合同会社
代表 高橋賢吾

 

当社が取り扱う個人情報について

 

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得または保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

 

(1)個人情報の取り扱い事業者の名称
ENGO合同会社

 

(2)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。

1. 開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
取り引き先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2. 非開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
委託された業務で取り扱う個人情報 契約およびそれに伴う連絡、委託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

 

(3)個人情報に関する問い合わせ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、お問い合わせは、下記の窓口までお申し出ください。

 

(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

 

(5)開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。

 

(6)開示等の受け付け方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送、FAX、またはメールなどでお送りいたしますので、ご記入のうえ、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

 

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者:高橋賢吾
住所:東京都江東区新大橋3-11-17(203号室)
TEL:03-4400-1458